DOCX est une version plus moderne du format de fichier texte DOC, qui est apparu dans Microsoft Word 2007 de Microsoft. Il tire son nom du nom complet du document Microsoft Word Open XML. Comme dans la version précédente, les fichiers au format DOCX contiennent non seulement des informations textuelles, mais également des tableaux, des graphiques, des images et vous pouvez effectuer toutes les actions de formatage avec le texte. La principale différence est qu'un document texte DOCX n'est pas un fichier binaire, mais un ensemble de fichiers distincts (fichiers XML, docProps, Word et _rels) dans un package de compression ZIP. Cela donne une sécurité maximale des fichiers sans dommage ni perte de données.
PDF est l'abréviation de Portable Document Format, qui peut être traduit de l'anglais par «Portable Document Format». Il a été développé par Adobe Systems pour être utilisé par les autorités fédérales américaines comme outil de stockage des documents de travail. Il s'agit d'un format universel multiplateforme, désormais standard pour les documents électroniques. Il sert à convertir des fichiers texte (y compris des photographies ou d'autres images) en documents électroniques sans aucune perte. Pour lire des fichiers PDF, vous avez besoin de programmes spéciaux - Adobe (Acrobat) Reader, PDF-Viewer et autres.